文档 · 信息与档案
数据保护说明
你在 PP王电子 上填过的邮箱、提交过的问题、申请过的资料包,分别被用在什么地方、留多长时间,这页里都写清楚了。看完之后,你应当知道自己的信息放在哪里,也知道怎么让它改掉、或者彻底消失。
你会在什么时候提供信息
资料区里的绝大部分内容可以直接翻看,不需要留下任何信息。只有下面三种情况,你会把信息交到我们这边。
- 提交反馈或对账请求时。你会写上称呼、联系邮箱或电话、涉及资料包的名称与版本号,以及问题的具体描述。做下载费用对账的话,附上当时的下载时间点,我们能更快找到对应的记录。
- 申请教学包或批量对照包时。我们会请你说明所在院校或机构、打算怎么用、需要哪些分类组合,以及接收资料用的联系方式。
- 浏览页面时由服务器记录。包括访问时间、打开过的页面路径、来源页面、浏览器与设备类型,以及 IP 地址所在的大致区域。这份日志用来判断页面是否正常打开、有没有异常请求。
你在资料区逐项勾选出来的条目不属于上面任何一种。它不会提交到站点,只留在你自己的浏览器里,具体见第 04 节。
信息被用在哪些地方
你留下的信息只进入下面四件事,没有第五件。
- 01答复你的反馈或对账请求,需要时用邮件或电话把细节跟你确认清楚。
- 02处理教学包与批量对照包申请,安排寄送和后续的使用指引。
- 03排查页面打不开、下载中断、清单显示异常这类故障,维持站点能正常访问。
- 04汇总资料包整体的下载情况,用来决定下一个版本先补哪些分类。
我们没有把联系方式卖给第三方的业务,也不会拿你的邮箱去注册无关服务。合作院校与机构提交的申请信息,只用于本次申请相关的沟通。
留存多久、如何删除
- 反馈与对账往来记录:处理完成后保留 24 个月,方便同类问题回查。
- 教学包与批量申请记录:保留到合作结束后的 12 个月。
- 服务器访问日志:保留 6 个月。
到期后由系统按批次清理。如果你希望提前删除,可以按第 05 节写的办法提出,我们核实请求后按你指定的范围处理,并把处理结果回给你。
浏览器里保存了什么
资料区的对照清单是逐项勾出来的,它只存在你当前这台设备的浏览器里,不会上传到站点,也不会跟着账号同步到别的设备。
所以会出现这些情况:换一台电脑打开,清单是空的;清理浏览器数据、换用无痕窗口,清单会被清掉;用同一个浏览器、同一台设备回来,勾选还在。如果你不想要它,直接在浏览器里清空存储就行,不用找我们申请。
站点还会在本地记住你上次选的资料分类和最近看过的版本号,下次进来先回到原来的位置。这两项同样可以随浏览器数据一起清干净。
你可以要求我们做什么
与你相关的信息,任何时候都能提出下面四类要求,处理这些请求不收取费用。
- 查询:想知道我们这边还留有哪些与你相关的联系记录,写邮件说明即可。
- 更正:联系方式填错了、资料包版本号写错了,告诉我们改过来。
- 删除:要求删掉反馈往来中的联系信息,或者删掉整条申请记录。
- 换一种方式:原来同意电话跟进,之后想只走邮件,说一声就改。
提出方式:发邮件到 service@ppwang-smart.com.cn,或者在工作日 9:00 至 18:00 拨打 17920991231。为方便我们找到对应记录,请写清提交时间、当时使用的邮箱或电话,以及涉及的资料包与版本号。收到完整信息后,3 个工作日内给出处理结果说明。你也可以直接从反馈通道提交,内容会进入同一处理流程。